L'organe de l'Association qui prend des décisions est l'Assemblée Générale. Le bureau est l'organe chargé de l’exécution des décisions.
Prise de décisions
Les décisions sont prises à la majorité simple de l'Assemblée Générale à moins que les statuts ne demandent une majorité qualifiée. Une majorité qualifiée est de 2/3 des votes des membres à jour de leur cotisation.
La Rencontre Générale
L’instance principale pour mettre en oeuvre les buts statutaires de l'Association est la rencontre générale. AWMA tiendra sa rencontre générale au moins une fois tous les deux ans.
L'Assemblée Générale
Elle a lieu tous les deux ans pendant la Rencontre Générale. C'est la responsabilité du bureau d'annoncer l'Assemblée Générale. L'annonce est faite avec l'aide des coordinatrices au moins six mois à l'avance par courriel envoyé à chaque membre ou par une annonce dans une Lettre d'information. Deux tiers des membres constituent le quorum pour une Assemblée Générale.
Structure
AWMA est un réseau.
Le bureau avec la présidente et la secrétaire organisent les activités entre deux assemblées générales. Le premier bureau a été élu pour la période 2013-2017.
Il ya des coordinatrices, principalement dans chacune des cinq régions d'Afrique. Leur rôle est de développer des activités dans leur région et d'en faire le rapport au réseau.
L'UMA, l'Union Mathématique Africaine, a une commission "femmes et maths" , AMUCWMA, avec lequel AWMA est en étroite collaboration.
Plus de détails sur les statuts de AWMA et des recommandations concernant les actions à mener pour les femmes mathématiciennes africaines.